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工资核算员的岗位职责与流程

学习啦【财务知识】 晓铧时间:2017-09-25 10:19:49我要投稿

  核算工资核算是指专职会计人员对支付给职工个人的劳动报酬进行的计算、结算和分配,以及计提职工福利基金的核算工作.社会主义制度下,工资是根据按劳分配的原则。下面学习啦小编来告诉大家工资核算员的岗位职责与流程,希望能帮到你。

工资核算员的岗位职责与流程

  工资核算员的岗位职责与流程

  1.主要职责:

  负责工资、奖金、补助及各项扣款的汇总、审核;

  负责人力资源相关工作。

  2.细则

  1. 负责工资、奖金、补助及各项扣款的汇总、审核。

  (1)负责核算企业员工工资,每月对各部门、车间提供的工资核算原始资料进行审核,包括出勤和加班天数、人员数量是否正确,领导签字是否合理,员工工伤、丧假、婚假、事假是否按规定标注准确;新入职员工的是否标注入职时间,确保数据的真实和准确(每月7日之前各部门、车间将上月的考勤统计表报送企管部)。

  (2)负责代扣由办公室提供的员工养老保险、交通费、电费、餐费,核算个人所得税、及其他应扣款项。

  (3)掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格按支付手续编制工资表。

  (4)将审核无误的工资原始资料输人电脑,编制员工“工资表”、“工资汇总表”;按时将工资表交总经理审批,将总经理审批签发的工资表送交财务部门并上报银行,以确保工资的及时发放(每月28日为工资发放日)。

  (5)按时申报个人所得税,将申报表按时转交财务进行申报。

  (6)打印工资表(一式三份),一份送董事长室,一份留人力资源部存档,一份送交财务。

  (7)工资发放完毕后,负责将银行开办的新入职员工的工资卡发放到员工本人。

  2.负责人力资源相关工作。

  负责离职员工离职工资的计算。

  工资核算员岗位责任

  一、每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行审核,包括加班工资和员工公伤、探亲、婚、丧、病、事假的按比例扣款计算是否准确。新员工的现金工资计算、离职员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动是否准确无误。

  二、负责代扣员工房租、水、电费(数据由总务部提供),核算个人所得税及其他应扣款项。

  三、将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后输入电脑,编制员工“工资通知单”、“工资汇总表”。按时将工资输入软盘送交主管,并开具现金支票,经领导审阅后送交银行,以便保证工资的按时发放。

  四、根据“工资汇总表”填制、发放工资,结转部门工资及代扣款项的记账凭证。根据上级规定的提取比例,以工资总额为基数,正确计算,按列支科目填制记账凭证。

  五、配合人事部门做好人工费用的统计工作,提供奖金计算依据。

  六、定期核对各部门实发奖金数,并妥善保管当年工资、奖金发放资料。

  七、掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格支付手续。

  八、打印工资转账数据、报表(一式两份),一份送财务部,一份送人事部存档。

  九、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。

  十、每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册。

  工资核算及复核程序

  1、各单位考勤表应在7日之前报送企管部。

  2、审核各单位上报的考勤,签字是否复核规定。一般情况领导签字后不得在原件 上更改。

  3、核对各单位人数。(不得遗漏,不要重复输入)。

  4、核对员工出勤天数。

  5、核对工种是否准确。

  6、核对办理离职人员是否减去。

  7、核对自动离职人员是否减去。

  8、请长假人员是否减去。

  9、核对销假人员工资是否加上。

  10、核对试用期人员是否标注。试用期工资计算是否准确。

  11、核算试用期结束是否恢复100%工资(标记是否去掉)。

  12、核对满勤工资是否等于工资标准。

  13、核对不满勤工资是否计算准确,医补、考勤工资是否按规定输入。

  14、核对加班是否输入准确。规定加班人员是否计算加班。

  15、核对夜班是否输入准确。

  16、核对工龄是否按照规定输入准确。

  17、核对个人所得税是否计算准确。

  18、核对电费、车费是否输入准确。

  19、核对公司扣款是否输入准确。公司借款分期扣款的到期是否取消。

  20、核对部门扣款是否输入准确。

  21、核对工伤人员工资是否计算准确。

  22、核对婚、丧假是否按规定计考勤,婚、丧假补助是否计算准确。

  23、核对各部门合计是否准确。

  24、核对汇总表合计数与各部门合计之和是否一致。

  25、新办银行卡号输入是否准确。

  工资的定义

  工资是工钱的一种类型,即员工的薪资,是固定工作关系里的员工所得的薪酬,是雇主或者法定用人单位依据法律规定、或行业规定、或根据与员工之间的约定,以货币形式对员工的劳动所支付的报酬。是劳务报酬(劳酬)中的一种主要形式。

  工资可以以时薪、月薪、年薪等不同形式计算。在中国,由用人单位承担或者支付给员工的下列费用不属于工资:(1)社会保险费;(2)劳动保护费;(3)福利费;(4)解除劳动关系时支付的一次性补偿费;(5)计划生育费用;(6)其他不属于工资的费用。在政治经济学中,工资本质上是劳动力的价值或价格,工资是生产成本的重要部分。法定最少数额的工资叫最低工资,工资也有税前工资、税后工资、奖励工资等各种划分。


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